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审核基本知识
来源:中邦咨询     阅读:

审核类型

初审(Initial

 

ü  和工厂的第一次接触

ü  需要在首次会议上更详尽的解释

ü  全面的审核

ü  超过100名工人的工厂需要两个审核员

 

第一次跟进审核(First Follow-up

 

ü  和工厂第二次接触

ü  仅审核上次主要的违规

ü  是否需要和工人面谈视乎上次的违规情况

ü  只需一名审核员,但必须是上次参与审核的人员之一

 

第二次跟进审核(Second Follow-up

 

ü  和工厂的第三次接触

ü  仅审核上次主要的违规

ü  是否需要和工人面谈视乎上次的违规情况

ü  只需一名审核员,该名审核员是参与初审的人员之一,但他/她必须联系进行首次跟进的审核员了解具体情况

 

跟进审核要求

 

跟进审核要求:跟进审核的文件存档在审核后必须完成,文件报告至少如下:

 

ü  先前的审核报告

ü  支持先前违规的文件

ü  CAPAR(改善报告)

ü  工人面谈记录(如需要):核查参与上次面谈的工人是否仍在工厂

 

支持性文件包括:

 

ü  违规证据

ü  确定上次违规是否改善的程序

ü  改善或没有改善的结论

ü  新的违规发现--解释在先前的审核中为何没有发现

 

*为了确保审核的一致性,建议在跟进审核时由参与首次审核的审核员进行

 

定义候选的资格

 

何为“可审核的候选工厂”

 

所有生产迪士尼品牌的产品。

 

何为“不需审核的候选工厂”

 

ü  家庭作业(如夫妻店、个体户)

ü  绘图和电脑设计(在写字楼工作,不涉及工厂)

ü  单个艺术家

 

何为“灰色地带”

 

ü  家庭工作/家庭手工业

ü  工人人数

ü  包装材料厂

ü  组装厂

 

审核员应该:

 

ü  清楚了解迪士尼的人物

ü  不要混淆和华纳兄弟(WB)、兔宝宝(Looney Toons)、史努比(Snoopy)、Hello Kitty、皮卡丘(Pokeman)、天下宝宝(Teletubbies)的区别

ü  任何生产迪士尼或其附属机构产品的工厂必须接受审核

 

时间管理

 

排期时间

 

ü  在审核之前必须有充足的时间作安排

ü  在审核申请完成后必须进行审核

 

做报告时间

 

ü  审核完成的5天内必须将结果输入ILS系统

 

跟进的时间安排

 

ü  严重违规――30天安排跟进

ü  中度违规――60天安排跟进

ü  确保工厂有充足的时间完成改善计划

 

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