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EICC各部门管理职责
来源:EICC认证    关注:340

 (一) 管理职责与责任
    为此,高层特委派专职的资深管理代表具体负责与建立适当的程序,同时自非管理阶层挑选数名代表参与实施与执行内部计划,取得有效的沟通与效果;并对此定期审核以确保员工得到应享有的福利与权益,同时证明所选择的供应商与分包商符合本标准的规定。
1  EICC小组成员岗位职责
1) 总负责人:
a 确保公司供应链的管理系统、道德规范、健康安全、工作环境安全,确保工人受到尊重并富有尊严,以及生产流程对环境负责。
b 贯彻落实国家和法律法规有关环境安全工作的指示精神,负责本公司的劳工权益、环境安全监督、管理系统及道德规范管理工作。
2) 管理代表/ 执行负责人:
a 定期组织EICC小组召开会议,听取执行干事的工作汇报,并定期收集来自利益相关者的反馈。
b 经常带领小组成员对公司管理系统、道德规范、环境、用工、安全等方面进行检查,
c 制订EICC相关程序文件并组织实施。
d 定期将公司EICC执行情况向总负责人反馈并提出整改意见。
3) 执行委员:
a 对公司EICC执行情况进行查核,发现重大安全隐患,应及时报告小组负责人,以便得到及时有效的处理。
b 做好安全防护人员的选拔和培养教育工作,提高他们的防范意识和工作责任心,发现不符合因素及时进行说服教育并提出整改意见。
c 对公司的生产环境和寝室等生活环境勤观察,多检查,尽可能及时排除不安全隐患。
d 收集国家或者地方关于劳工、环境、安全等方面最新的法律法规,并及时知会负责人。
4) 公司EICC组织架构
 


 

二   管理责任(以下为各部门EICC管理职责) 
(一) 总经办:
1. 作为公司EICC总负责部门
2. 统筹、推动、协调和监督全公司EICC活动的实施
3. 对公司的社会责任表现承担最终的责任
4. 负责任命管理者代表
5. 负责公司社会责任的制定和执行
6. 定期评估公司的社会责任表现
7. 为社会责任管理体系的正常运作提供适当的资源保障
8. 推动社会责任表现持续改善。
(二) 人力资源部:
1. 作为公司EICC管理者代表部门
2. 负责建立和维持EICC管理体系
3. 推动、协调和监督EICC活动的实施


4. 制定并执行公司人力资源管理程序和制度,包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训、人道待遇、自由结社、不歧视及奖惩措施等
5. 负责制定和推广公司员工、卫生程序和制度
6. 定期审核公司安全员工、卫生表现,提供定期安全卫生培训
7. 确保公司活动符合当地法律法规及劳动法
8. 确保公司员工生命安全和健康
(三) 行政部:
1. 作为公司EICC执行部门之一
2. 负责建立和维持EICC环境、健康安全程序
3. 推动、协调和监督EICC活动如社区参与的实施
4. 宣扬公平竞争相关规则
5. 制定并执行公司环境、健康安全程序和制度,包括人员出入管理、宿舍与饭堂管理、厂区安全标准、消防设施、紧急应变与控制、应急准备、环境保护、空气排放、降低资源耗量、废品及危险废物处理措施等
6. 负责制定和推广全公司环境、健康及安全程序和制度
7. 定期审核全公司环境、健康及安全表现,提供定期安全培训
8. 确保公司活动符合当地环境、健康与安全的法规及条款
9. 确保为员工提供干净的卫生设施、清洁的饮用水及食物贮备设施
10. 确保各种信息及时、正确、有效地传递、处理和反馈至各部门及员工
11. 确保公司财产安全
(四) 生产部:
1. 作为公司EICC执行部门之一
2. 根据公司EICC政策和原则,负责合理安排生产计划
3. 严格控制工作时间及适当休假安排
4. 保持良好的工作条件
5. 确保机器设备处于安全卫生状况
6. 确保员工进行工作时, 配备充足的劳动防护用品
7. 确保员工按照安全的操作程序及工作指导进行工作
8. 确保各种信息及时、正确、有效地传递、处理和反馈
9. 提供其它EICC相关工作的支持
(五) 采购部:
1. 作为公司EICC执行部门之一


2. 根据公司的政策和原则,负责将EICC政策与原则纳入供应商和分包产商管理程序
3. 在人力资源部的协助下,定期评估供应商和分包产商的EICC实践表现
4. 宣扬业务诚信制度及活动
5. 知识产权保护
6. 加强与供应商和分包产商合作
7. 逐步推动评估供应商和分包产商改善社会责任表现
8. 负责推动、协调和监督供应商实践EICC守则
9. 鼓励供应商举报违反EICC诚信及商业道德守则案例
10. 确保各种信息及时、正确、有效地传递、处理和反馈
(六) 工程部&基建部
1. 作为公司EICC执行部门之一
2. 根据公司EICC政策和原则,负责合理安排生产设备,优化生产工序设计
3. 推动、协调和监督EICC相关要求
4. 保持良好及安全的工作环境
5. 定期对生产设备及机械进行安全评估分析与测试
6. 确保安全适当的生产设备,备有物理防护装置、联动装置以及屏障,正确进行维护。
7. 确保机器设备处于安全卫生状况,
8. 并提供其它EICC相关工作的支持
9. 确保各种信息及时、正确、有效地传递、处理和反馈
10. 提供其它EICC相关工作的支持
(七) 其他部门 
1. 配合主导部门执行EICC法律法规要求
2. 根据公司EICC政策和原则,合理调配本部门工作计划
3. 保持良好的工作条件
4. 推动、协调和监督EICC活动如社区参与的实施
5. 确保机器设备处于安全卫生状况
6. 确保各种信息及时、正确、有效地传递、处理和反馈
7. 提供其它EICC相关工作的支持
(八) 工会:
1) 工会代表由员工选出,代表员工利益
2) 有权会见公司各部门各层次的员工,了解他们对公司政策、EICC体系运行的意见和建议
3) 将以上意见和建议提交给公司管理层


4) 和公司管理层探讨解决问题的方法和措施,协助解释和推广公司的改善措施
5) 确保各种信息及时、正确、有效地传递、处理和反馈
6) 提供其它EICC相关工作的支持
7) 代表员工与公司协商及谈判员工权益课题

 

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